Rådgiver skal planlegge sitt oppdrag mht. fremdrift (fremdriftsplanlegging) og kostnader (budsjettering) iht. krav i kontrakten. Fremdriftsplan og budsjett skal dokumenteres i oppdragets prosjektstyringsbasis (PSB). Rådgiver skal følge opp hvordan oppdraget presterer mht. fremdriftsplaner og budsjetter i PSB. I dette inngår spesielt synliggjøring av påløpte og forventede avvik, samt tiltak for å avbøte disse. Oppfølgingen skal rapporteres periodisk (som regel månedlig) til oppdragsgiver.

Rådgiver kan mobilisere en prosjektstyrer i oppdraget med å: etablere en hensiktsmessig prosjektnedbrytingsstruktur (leveransestyrt) og kostnadsnedbrytingsstruktur. Identifisere et hensiktsmessig nivå for hvor fremdriftsplanen og budsjettet møtes. Identifisere hensiktsmessig struktur for timeføring.

• Etablere fremdriftsplan i rådgiver planleggingsverktøy.
• Evt. etablere budsjetter i rådgivers verktøy for økonomioppfølging (dersom dette ikke er integrert i planleggingsverktøyet).
• Bistå oppdragsleder med utarbeidelse av PSB.
• påse at rutiner, verktøy og retningslinjer for prosjektstyring følges som forutsatt, herunder å sørge for at fremdriftsplaner og budsjetter er oppdatert.
• Bistå oppdragsleder med utarbeidelse av periodiske (som regel månedlige) statusrapporter til Bane NOR.
• Bistå fakturering og påse at fakturagrunnlag er riktig.
• Kontrollere at signerte timelister foreligger for faktura, og at det sendes separate faktura for hovedkontrakt og per endringsmelding.