Rådgiver skal følge opp reell utførelse av oppdraget mht. fremdriftsplaner og budsjetter i prosjektstyringsbasis (PSB). I dette inngår spesielt synliggjøring av påløpte og forventede avvik, samt tiltak for å avbøte disse.

Rådgiver kan mobilisere en prosjektstyrer i oppdraget med å:

• Etablere en hensiktsmessig prosjekt- (leveransestyrt) og kostnadsnedbrytingsstruktur.
• Identifisere et hensiktsmessig nivå for fremdriftsplan og budsjett, samt rutiner ved timeføring.
• Etablere fremdriftsplan i rådgivers planleggingsverktøy.
• Etablere budsjetter i rådgivers verktøy for økonomioppfølging (dersom dette ikke er integrert i planleggingsverktøyet).
• Bistå oppdragsleder med utarbeidelse av PSB.
• Påse at rutiner, verktøy og retningslinjer for prosjektstyring følges som forutsatt, herunder sørge for at fremdriftsplaner og budsjetter er oppdatert.
• Bistå oppdragsleder med utarbeidelse av periodiske (som regel månedlige) statusrapporter til Bane NOR.
• Bistå fakturering og påse at fakturagrunnlag er riktig.
• Kontrollere at signerte timelister foreligger for faktura, og at det sendes separate faktura for hovedkontrakt og per endringsmelding.