Dette er et eksempel på en prosess. Det er Jernbanedirektoratet som bestiller utredninger for å kartlegge og danne grunnlag for langsiktige plangrunnlag gjennom konseptvalgutredninger (KVU-ar) og nye rutemodellar. Rekkefølgen og aktivitetene må tilpasses prosjektet og vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt.

Et eksempel på prosessbeskrivelse for fagene i utredningsfasen.

Her følger en beskrivelse av de viktigste aktivitetene som inngår i et typisk utredningsprosjekt og som den prosjekterende bidrar til direkte.

Behovsanalyse

Etablere plangrunnlag

Mulighetsstudie

Utarbeide alternativ

Konseptkontroll

Konsekvensutredning

Konseptuelt alternativ

Samfunnsøkonomisk analyse

Analyse av ytre miljø

Anbefalte akseptansepunkter underveis i prosjekteringen:

Som grunnlag for en god prosess for oppfølging og overtakelse av dokumentasjonen utarbeides det en samordnet plan for dette. Denne lages i samråd med prosjektet og evt. fagrepresentanter i prosjektet. Det bør planlegges en tidsfestet overtakelse og gjennomgang av dokumentasjonen ut fra disse leveransene:

• Aksept mulighetsstudie: Vurdering av mulighetskriterier og resultat
• Aksept NTP oppfyllelse: Validitet av konseptdokument
• Aksept leveranse: Gjennomgang av leverte dokumenter opp mot forventning

I leveranseplanene innarbeides det tid for gjennomgang og akseptvurderinger.

Merk:

• Aktivitetene som vises er kun et utvalg av alle delaktivitetene i et utredningsprosjekt. Administrative og indirekte leveranser vises for eksempel ikke.
• Eventuell omprosjektering som følge av resultatet i analyser eller andre årsaker samt delvis overlappende aktiviteter er ikke illustrert i figuren.
• Kontraheringsprosessen og godkjenningsfaser er ikke vist.
• For fagområdet Signal gjelder en egen prosess, se beskrivelse på fagsiden til signal.
• Se i tillegg hver enkelt fagside for forventninger som er fagspesifikke.