Sluttdokumentasjonen skal forbedredes allerede ved prosjekteringsgrunnlaget og oppdateres underveis. Under bygging skal alle endringer fra prosjektert grunnlag rettes opp og markeres på arbeidstegninger. Dette skal gjøres ut fra retninglinjer for Rapportering, dokumentasjon og arkivering.

Når prosjektet er ferdig skal prosjektet levere sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon. Dette skal leveres før prosjektet tas i bruk eller etter avtale med eier.

Arkivering er den endelige oppbevaringen av prosjekteringen og byggefasen, til bruk for drift- og vedlikeholdsfasen.
Denne er gitt i prosedyre for håndtering av teknisk dokumentasjon STY-605016, og gjennom krav fra prosjektet til sluttdokumentasjon.

Elektroniske modeller sendes som originalfil med alle fagmodeller vedlagt. I tillegg så skal siste revisjon av hver modell / tegning sendes for arkivering i produksjonsformatet. Krav til utforming, oversendelser, arkivering er gitt i prosedyre for håndtering av teknisk dokumentasjon STY-605016, og oversikt over FDV leveranser FDV-dokumentasjon STY-605072.

Linjeberegninger (geometri) for spor sendes til e-post-kasse «Felles linjeberegninger» i format xml, de vil deretter bli lagret i Linjedatabasen.

Eksempler på hva som kan leveres som sluttdokumentasjon.

• Usortert listepunkt

• Versjon 1. Gjeldende fra 10.02.2020