Sluttdokumentasjonen skal forbedredes allerede ved prosjekteringsgrunnlaget og oppdateres underveis. Under bygging skal alle endringer fra prosjektert grunnlag rettes opp og markeres på arbeidstegninger.

Når prosjektet er ferdig skal prosjektet levere sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon. Dette skal leveres før prosjektet tas i bruk eller etter avtale med eier.

Arkivering er den endelige oppbevaringen av prosjekteringen og byggefasen, til bruk for drift- og vedlikeholdsfasen.
Denne er gitt i prosedyre for håndtering av teknisk dokumentasjon STY-605016, og gjennom krav fra prosjektet til sluttdokumentasjon.