Naming of Design Documents

Indication of title of technical documentation in the project is governed by requirements in the Technical Regulations. This applies to the title field on the front of documents and in the title block for drawings, as well as on document plans and other lists that refer to documentation. For standardization of titles for each project, shall it refer to the project's PDP.

Document Number

The document number is assigned by the project's document manager according to the project's PDP.

All technical documents and drawings produced by the project are assigned a unique document number. Each project unit's document management manager manages and assigns serial numbers to the projects and the external contractors. The document number is divided into subcodes and consists of project code, parcel code (area code), document type (subject code) and a 5-digit serial number.

ID Prosjekt		Parsell code		Subject kode prosjecting		serial number
ABC	-	99	-	N	-	12345

Example: URH-00-A-00001.

Subject codes are used to distinguish between the documentation of the various subjects that are part of the project. There is one technical code for design and another for documentation for management purposes. The subject code is to be used to group the technical documentation to which topic they are addressed and consists of one character.

(: Gjennomgå planfasene. Her er det mye rusk. Og prosjekteringsveilederen burde ikke være styrende på hva fagkodene betyr.)

Følgende fagkoder for prosjektering benyttes:

Fag-kode prosjektering	Fagkode dokumentasjon	Fag/anvendelse	Merknad
A		Tekstdokumenter	All text documents that include cover pages, table of contents, professional text documents and drawing lists.
B		Overview plan, situation plan line map and station plan (FDV)	An outline plan that shows the entire plan area and any towns and landmarks that help to establish the area. The drawing letter is also used for drawings such as line maps and station plans such as scrolls. is used for FDV drawing, where the drawing number is matched to the original line mapnr.
C	KO	Plan and profile rail	Displays the vertical profile in the upper half and the plan part in the lower half. The plan section shall contain coordinate networks, equidistance 1 m, north arrow, execution, reference geodata, and symbol use. The profile part shall be manufactured on the same scale as the plan part. Height and length ratio 1: 5. Displays the railroad path along with the terrain profile. The length profile is given in ‰ incline and fall, and radius vertical curves. Must show all constructions.
D	KO, KU	Station plans and line maps. Plan and profile roads and other tracks	Used for areas that fall outside of C-drawings such as paved roads, operating and construction roads, parking spaces and railway stations, siding, pedestrian and cycle paths.
E	KO, KU	Different details	Displays special elements of the plan, designing intersections and exits, and stations / stops.
F	KU	Profiles	Typical profiles showing minimum dimensions for widths, lengths and heights. Typical electrical objects such as mast foundations for kl, signals, cable channels w / basins, structures, noise shielding, fences, railings and the like must be integrated. Reference lines are highlighted.
G	KU	Drainage plans	Displays existing, redevelopment and new drainage systems. For basins drainage, stream intake / outlet detailed drawings are made.
H		VA pipes	Displays existing and redesigned public and private water and district heating lines. For sinks, pumping stations.
I	KU	cable pathways, foundations	Displays cable pathways routes such as cable ducts and pipe junctions under tracks with basins. In addition, the drawing shows all the foundations related to railway technical facilities.
J	KU	Byggetekniske detaljer	Alle detaljer ved anlegget som er nødvendig for å beskrive utførelsen.
K	KU	Konstruksjoner og plattformdetaljer	Alle konstruksjoner i grunnen og i terreng som må til for å etablere anlegget.
L	KO	Skilt- og oppmerkingsplaner	Skiltplaner med oppmerking både for signal, KL, spor, tele- og publikumsanlegg.
M	TE	Teleanlegg og kundeinfoanlegg	Brukes for alle teletekniske skjematiske og geografiske tegninger for innvendig og utvendig anlegg, kundeinformasjon- og høyttaleranlegg.
N	EL	Elkraft	Viser all utrustning for høy- og lavspent strømforsyning fra leveringspunkt til installasjoner i anlegg.
Q		Kvalitet-, sikkerhet- (inkl. RAMS), HMS/SHA og tekstdokumentasjon	Alle planer for å dokumentere kvalitet og sikkerhet, med RAMS-dokumenter, HMS og SHA, og tilhørende sjekklister, kontroll- og kvalitetsplaner.
R	EH	Kontaktledningsanlegg / Banestrømforsyning	Omfatter alle anlegg knyttet til banestrøm- og kontaktledningsanlegget. Mastetabell kan innarbeides i tegning.
S	SA	Signalanlegg	Viser alle signaltekniske tegninger skjematiske og geografiske for innvendig og utvendig anlegg. Tegningene gis et eget tegningsnummer relatert til prosjektet i tillegg til et signaltegningsnummer relatert til prosedyren for signaltegninger.
T		Perspektivtegninger og skråfoto, 3D-modeller	Alle illustrasjoner og 3D-modeller som benyttes til illustrasjon og visning av prosjektet. Gjelder også fagmodeller og samordningsmodeller overfor 3D-modellering.
U	KU	Tverrprofiler	Viser anlegget med snitt hver 10 meter langs trase.
V	UB	Geotekniske og geologiske tegninger	Viser grunnundersøkelser, målinger og vurderinger av i grunnen. Viser nødvendige tiltak med grunnforsterkning, bolting og øvrige tiltak for å oppnå tilstrekkelig underbygning.
W	EI	Grunnerverv og reguleringsplankart	Kart med nødvendig grunnerverv og grunneierdata. Reguleringsplankart til bruk i arealvedtak.
X	EI	Temategninger	Nødvendige tegninger, visualiseringer og skisser som skal til for å illustrere prosjektet utover øvrige tegninger.
Y		Stikningskart, sporgeometri, skjematiske tegninger, midlertidig sporplan og faseplaner.	Kart som viser trase med senter spor, med nødvendige fastmerker som er benyttet, og nødvendige stikningsdata til bruk ved bygging av anlegget. Sporvekseltegninger. Faseplan som beskriver rekkefølge for gjennomføringen av nødvendige endringer i togfremføringen. Alle faser skal vise nødvendige tiltak som må til for å fremføre toget.
Z		Mengdeoppstilling og sammendrag. Risikofylte arbeider
0		Øvrige tekniske dokumenter (benyttes dersom ingen andre koder passer)

Revisions

In addition, all documentation must have a revision number to satisfy the follow-up to the document's history. The revision number is not part of the document number.

The revision number for a document or drawing is a sequential number that increases by 1 each time a new revision of the document / drawing is officially released. For official releases, the revision code will also consist of a status code that tells the purpose of the release. 2 digits are used to ensure correct (alphanumeric) sorting in lists and reports. Note that the revision number is not part of the document number. It is a requirement that the counter in the revision number increases for each release. This means that there should not be multiple variants of the same number (00C, 00D, 00U etc) on a document or drawing. There should be no gaps in the revision series for a document or drawing. All official releases should be handled as revisions and thus covered by the rules of this instruction. The revision number should always start at 00 (first release), then the counter should continuously increase for each release. An official audit should always be combined with the release status (see table below).

Revisjons-bokstav	Beskrivelse	Eksempel
A	Konsept / løsningsforslag Benyttes ved alle planfaser utredning, hovedplan, detaljplan og byggeplan	00A, 01A, ……
B	Tilbudsgrunnlag. Benyttes ved dokumeter og tegninger som sendes ut på tilbudsforspørsel	02B, 03B,…..
C	Arbeidsdokument/ -tegning. Benyttes på tegninger og dokumenter som utgis for bygging og installasjon.	04C, 05C,…..
D	Som bygget. D-revisjonen benyttes på tegninger og dokumenter som utgis etter bygging og installasjon.	06D, 07D,…..
E	Systemdokumentasjon og dokumentasjons av spesiell karakter. (prosjektmanualer, org. kart, systemdokumentasjon, datablader, ol.)
U	Utgår. Dkumenter og tegninger som tidligere er utgitt og som skal utgå påføres neste løpenummer og status U	08U

For foreløpige interne utgaver kan det ved behov benyttes en revisjonskode for interne/foreløpige utgaver som ikke er en offisiell revisjon/utgivelse.

Sluttdokumentasjon

Ved sluttføring av prosjektet dokumenteres og arkiveres alle som bygget-tegninger etter STY-600218 Dokumentstyring i prosjekter, og prosjektets PSD. Dokumentasjonen får da påført et nytt dokumentasjonsnummer med fagkode for dokumentasjon og et nytt tegningsnummer i tittelfeltet.

Send tilbakemelding på denne siden