Prosjekteringen i gjennomføringsfasen
Hensikt
Dette er et eksempel på en prosess for gjennomføring av prosjektet innenfor oppgaver med prosjektering. Prosessen består av mange aktiviteter av ulike deltakere og i rekkefølge med aksept og kontrollvurderinger underveis.
Rekkefølgen og aktivitetene må tilpasses prosjektet og vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt.
Prosjektgjennomføring
Eksempel på prosessbeskrivelse for fagene.
Beskrivelse av aktiviteter Utførelsesentreprise (UE)
Her følger en beskrivelse av de viktigste aktivitetene som inngår i et typisk detaljplanfprosjekt og som den prosjekterende bidrar til eksplisitt.
Avtaleinngåelse
Formål: Forankre felles forståelse av oppdraget, omfang av leveransen, fremdrift, og etablere generiske og prosjektspesifikke krav.
Underlag:
Kontrakt og avtaletekst med vedlegg
Teknisk Regelverk.
Plan- og bygningsloven.
Prosjektets prosjektstyringsdokument (PSD).
Krav og målsettinger fra hoved- og arealplanen av tekniske, samfunns- og miljømessige føringer.
Dokumentasjon fra forrige planfase (planrapporten, modeller og tegninger, systemkravspesifikasjonen, systemdefinisjonen, tiltak fra farelogg, avvikslogg, SHA-plan m.m)
Utførelse:
Koordineringsmøte mellom oppdragsgiver og prosjekterende for å avklare oppgaven.
Identifisere generiske og prosjektspesifikke krav.
Avdekke og melde inn behov for endringer eller optimaliseringer av foregående planfase.
Leveranse:
Dokumentplan (prosjektspesifikk dokumenthåndteringsprosedyre)
Faglig del av systemkravspesifikasjonen (Prosjektspesifikke krav dokumenteres).
Innspill til Systemdefinisjonen med henvisninger til aktuelle kapitler i Teknisk regelverk, lover, forskrifter og standarder listes opp i denne. Innholdet i dokumentet kan alternativt inngå som del av annen dokumentasjon, noe som framgår av RAMS implementeringsplanen og/eller kontrakten.
Referat fra samordningsmøte.
Dokument som synliggjør alle endringer som er gjort i forhold til tidligere planfase. Ved vesentlige endringer skal foregående plan revideres og godkjennes på nytt.
Revidert systemkravspesifikasjon.
Avtale faglig oppfølging med oppdragsgivers representant.
Prosjektering konkurransegrunnlag
Planlegge anleggsgjennomføring og sporbrudd
Leveranse:
Akseptkriterie:
Prosjektering og bygging av alle signalfaser (byggeplan- og produksjonsfase)
Utførelse:
Leveranse:
Akseptkriterie:
Prosjektering arbeidsgrunnlag (arbeidstegninger/arbeidsmodeller)
Utførelse:
Utarbeide modeller og arbeidstegninger
-
-
Veg og VA
-
-
Geofag
-
-
-
Mottakskontroll leveranser av arbeidstegninger og modeller
Kontrollere at all dokumentasjon som leveres er kontrollert og godkjent.
Utarbeide sikt- og togbevegelseanalyse.
Oversende tegningsgrunnlag.
Anleggsgjennomføringen skal ta hensyn til tog i drift og tilfredsstille krav til nivå for risiko og til tilgjengelighet for togframføring under bygging.
Leveranse:
Oppdaterte modeller og arbeidstegninger
Akseptkriterie:
Planlegge drift
Formål: Starte opp planleggelse og legge til rette for drift av jernbaneinfrastruktur.
Underlag:
Prosjektavtale
Prosjektstyringsdokument (PSD)
RAM- og Sikkerhetsplan
Utførelse:
Forberede utarbeidelse av FDV-dokumentasjon
Stille krav i kontraktsunderlag til leverandør av leveranse av FDV-dokumentasjon ihh til krav
Sende inn oppdaterte data til Linjedatabasen, Banedata og Telemator
Leveranse:
Oppdatert objekter i Banedatabanken
Innspill til kontraktsunderlag vedr krav til FDV-dokumentasjon
Innspill til RAM- og Sikkerhetsplan
Oppdatere BIM og tegninger til som-bygget
Formål: Formålet med aktiviteten er å påse at BIM og tegninger er oppdatert med som-bygget informasjon og klar til overlevering til driftsorganisasjon.
Underlag:
Krav til som-bygget dokumentasjon
Målebrev og evn. supplerende innmålinger
Fagmodeller
Rødmerkede arbeidstegninger
Utførelse:
Endre modeller og tegninger ut fra endringer av utførte byggeoppgaver som fremkommer av målebrev og innmålinger.
Overlevering og arkivering
Beskrivelse av aktiviteter Totalentrepise (TE)
Her følger en beskrivelse av de viktigste aktivitetene som inngår i et typisk Totalentreprenørprosjekt og som den prosjekterende bidrar til eksplisitt.
Koordinere prosjektering
Formål: Forankre felles forståelse av oppdraget, omfang av leveransen, fremdrift, og etablere generiske og prosjektspesifikke krav.
Underlag:
Prosjektbestilling
Designbasis
Plan og prosjektstyringsdokument (PSD).
Krav og målsettinger som kommer fra hoved- og arealplanen av tekniske, samfunns- og miljømessige føringer.
Dokumentasjon fra forrige planfase (planrapporten, modeller og tegninger, systemkravspesifikasjonen, systemdefinisjonen, tiltak fra farelogg, avvikslogg, SHA-plan m.m)
Utførelse:
Koordineringsmøte mellom oppdragsgiver og prosjekterende for å avklare oppgaven.
Gjennomgang av plan for Systematisk ferdigstillelse
Avdekke og melde inn behov for endringer eller optimaliseringer.
Leveranse:
-
Faglig del av systemkravspesifikasjonen (Prosjektspesifikke krav dokumenteres).
Innspill til Systemdefinisjonen med henvisninger til aktuelle kapitler i Teknisk regelverk, lover, forskrifter og standarder listes opp i denne. Innholdet i dokumentet kan alternativt inngå som del av annen dokumentasjon, noe som framgår av RAMS implementeringsplanen og/eller kontrakten.
Referat fra samordningsmøte.
Dokument som synliggjør alle endringer som er gjort i forhold til tidligere planfase. Ved vesentlige endringer skal foregående plan revideres og godkjennes på nytt.
Revidert systemkravspesifikasjon.
Avtale faglig oppfølging med oppdragsgivers representant.
Utarbeide dokumentasjon for bygging
Planlegge drift
Formål: Starte opp planleggelse og legge til rette for drift av jernbaneinfrastruktur.
Underlag:
Prosjektavtale
Prosjektstyringsdokument (PSD)
RAM- og Sikkerhetsplan
Utførelse:
Forberede utarbeidelse av FDV-dokumentasjon
Stille krav i kontraktsunderlag til leverandør av leveranse av FDV-dokumentasjon ihh til krav
Sende inn oppdaterte data til Linjedatabasen, Banedata og Telemator
Leveranse:
Oppdatert objekter i Banedatabanken
Innspill til kontraktsunderlag vedr krav til FDV-dokumentasjon
Innspill til RAM- og Sikkerhetsplan
Oppdatere BIM og tegninger til som-bygget
Formål: Formålet med aktiviteten er å påse at BIM og tegninger er oppdatert med som-bygget informasjon og klar til overlevering til driftsorganisasjon.
Underlag:
Krav til som-bygget dokumentasjon
Målebrev og evn. supplerende innmålinger
Fagmodeller
Rødmerkede arbeidstegninger
Utførelse:
Endre modeller og tegninger ut fra endringer av utførte byggeoppgaver som fremkommer av målebrev og innmålinger.
Overlevering og arkivering
Gjennomføring av analyser
Tredjepartskontroll
Formål: Utføre nødvendiger tredjepartskontroller som ikke er utført i tidligere planfaser. Inkluderer ikke signals kontroller, men innspill fra signal til øvrige risikoanalyser og kontroller må koordineres.
Underlag:
Utførelse:
Leveranse:
Rapport fra tredjepartskontroller
Godkjenning av KL-prosjektering
Oppstart bygging
Formål:
Sikre at forventninger og krav til HMS-arbeidet er omforent mellom byggherre og TE.
Medvirke til RAMS-aktiviteter
Formål med aktiviteten er å gjennomføre og dokumentere RAMS-aktiviteter i henhold til RAM- og sikkerhetsplan fram til overlevering (B5).
I gjennomføringsfasen når det planlagte anlegget bygges vil det være særlig viktig å fortløpende vurdere om eventuelle endringer som oppstår i forbindelse med bygging påvirker RAM og S, og dermed om det er nødvendig å oppdatere utførte risikovurderinger og RAM-analyser. Oppdaterte analyser krever også oppdateringer i RAM- og farelogg og nye vurderinger av om eventuelle foreslåtte risikoreduserende tiltak skal implementeres.
Det er videre viktig å dokumentere gjennom tester og andre kontrollaktiviteter at ny jernbaneinfrastruktur fungerer som tiltenkt før overlevering til eier. I tillegg må det innhentes komplett dokumentasjon på hvordan ny jernbaneinfrastruktur skal driftes og vedlikeholdes slik at eier drifter slik at definert mål innen RAM og sikkerhet overholdes også i denne fasen.
Før overlevering og før nytt/endret anlegg tas i bruk må det foreligge tillatelse fra Statens jernbanetilsyn.
Underlag:
Dokumentasjon av prosjektert anlegg.
Utførelse:
Innhente «Erklæring om etterlevelse av Felles metode for sikkerhetsevaluering og -vurdering (CSM RA)»
Følge opp tiltak fra koordinator utførende (KU)
Delta på oppstartsmøte / byggemøte for HMS gjennomgang
Bidra til å oppdatere SHA-plan ved behov.
Leveranse:
Erklæring om etterlevelse av Felles metode for sikkerhetsevaluering og -vurdering (CSM RA)
SHA-plan
Restrisikoregister HMS
Beredskapsplan
HMS-krav iht. kontrakt
Saksbehandling mot Statens jernbanetilsyn - Søknad
Formål:
Målet med aktiviteten er å sikre nødvendige tillatelser fra Statens jernbanetilsyn (SJT) til å ta i bruk prosjekter i rett tid før de settes i midlertidig eller permanent drift etter en utbygging. Det er 4 måneder saksbehandlingstid hos SJT.
I prosjekter kan det være behov for flere søknader om det er midlertidige faser som er søknadspliktige.
Klar for test/ sertifikat
Formål: Som dokumentasjon på fullført Ferdigstillelseskontroll skal det utstedes et Klar for Test-sertifikat (KFTS) fra Pims 365 for å bekrefte at det ferdigstilte systemet kan overføres fra Ferdigstillelsesfasen til testfasen. KFTS er resultat av KFT overlevering. Som dokumentasjon på fullført testing og/eller sluttkontroll på byggeplassen skal leverandøren utstede et Klar for Drift-sertifikat til Bane NOR for å bekrefte verifikasjonen av det teknisk ferdige Systemet.
Underlag:
Egenkontroll
Visuell kontroll KL
FAT
Statisk testing
Mekanisk Ferdigstillelseskontroll
Sluttkontroll F
Ingen utestående A-mangler
Testing komplett
FDV-dokumentasjon
Utførelse:
Leveranse: Signert KFDS
Klar for drift-sertifikat
Formål: Som dokumentasjon på fullført testing og/eller sluttkontroll på byggeplassen skal leverandøren utstede et Klar for Drift-sertifikat til Bane NOR for å bekrefte verifikasjonen av det teknisk ferdige Systemet.
Underlag:
Godkjent KFTS
Sluttkontroll F
Ingen utestående A-mangler
Testing komplett
FDV-dokumentasjon
Sluttkontroll
Formål: Gjennomgang av dokumentasjonen av det ferdige anlegget.
Underlag: Sluttdokumentasjon
Utførelse: Gjennomgang av dokumentasjonen for fremleggelse til kontroll etter kvalitetsplan
Leveranse: Ferdig kontrollerte dokumenter
Merk:
Aktivitetene som vises er kun et utvalg av alle delaktivitetene i et utbyggingsprosjekt. Det er aktiviteter der den prosjekterende har et eksplisitt bidrag. Prosjektleders aktiviteter som ikke berøerer de prosjekterende direkte vises for eksempel ikke.
Eventuell omprosjektering grunnet resulatet i analyser eller andre årsaker samt delvis overlappende aktiviteter er ikke illustrert i figuren.
Kontraheringsprosessen er ikke vist. Den prosjekterende kan med fordel bidra med faglige innspill i denne også.
For fagområdet Signal gjelder en egen prosess, se beskrivelse på fagsiden til signal.
Se i tillegg hver enkelt fagside for forventninger som er fagspesifikke.
Systemgrensesnitt
Prosjektering av jernbane er en kompleks tverrfaglig prosess der alle fag har grensesnitt mot ett eller flere av de andre fagene. Det må sikres at alle systemgrensesnitt ivaretas. Følgende tabell bør benyttes som et hjelpemiddel under hele prosjekteringsprosessen: Oversikt over systemgrensesnitt. Tabellen er ikke uttømmende.
Versjonshistorikk
Hovedendringer er utført ved revisjoner. Mindre endringer kan utføres ved en underrevisjon. Retting av feil og små endringer er ikke vist, men de fremkommer i Endringshistorikk.
De store endringene veilederen har gjennomgått er dokumentert her: