Sluttdokumentasjonen skal forbedredes allerede ved prosjekteringsgrunnlaget og oppdateres underveis. Under bygging skal alle endringer fra prosjektert grunnlag rettes opp og markeres på arbeidstegninger. Dette skal gjøres ut fra retninglinjer for Rapportering, dokumentasjon og arkivering.
Når prosjektet er ferdig skal prosjektet levere sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon og består av å rette opp prosjektdokumentasjonen etter byggefasen. Dette skal leveres før anlegget overtas av eier.
Sluttdokumentasjon består av to deler:
FDV-dokumentasjon (Forvaltnings-, Drifts- og Vedlikeholdsdokumentasjon)
Denne dokumentasjonen skal overleveres fra prosjektet til Bane NORs Forvaltnings- / Driftsorganisasjon eller eksterne parter som eksempelvis kommuner og Staten Vegvesen.
Tilvirkningsdokumentasjon
Øvrig sluttdokumentasjon som beskriver oppfyllelse av krav, lover med forskrifter, teknisk regelverk, kravspesifikasjon, spesielle kontraktkrav eller sluttdokumentasjon og beholdes av Bane NOR i kraft av rollen som byggherre.
Arkivering er den endelige dokumentasjonen av det ferdigstilte anlegget.
Denne er gitt i prosedyre for håndtering av teknisk dokumentasjon i prosjektets krav til sluttdokumentasjon Teknisk dokumentasjon (PDP).
Elektroniske modeller oversendes som originalfil med alle fagmodeller vedlagt. I tillegg skal siste revisjon av hver tegning oversendes for arkivering i produksjonsformatet. Krav til utforming, oversendelser og arkivering er gitt i prosjektets krav for håndtering av teknisk dokumentasjon Teknisk dokumentasjon (PDP), og oversikt over FDV-leveranser (STY-605072). I tillegg til håndboka Digital planlegging er det utarbeidet vedlegg og anbefalte praksiser.
Eksempler på hva som kan bli forespurt i produksjonen av anlegget.