Forskjeller

Her vises forskjeller mellom den valgte versjonen og den nåværende versjonen av dokumentet.

--- digitalplan:sluttdokumentasjon [2019/11/20 12:17] – [Arkiveringsrutiner] stun
+++ digitalplan:sluttdokumentasjon [2023/12/13 12:32] (nåværende versjon) – Endret lenker mot Styrende dokument elvhak
@@ Linje 1: / Linje 1: @@
+Rev. 08
 ===== Rapportering, dokumentasjon og arkivering =====
-==== Rapportering ====
+===== 3.12.3. Kvalitetsikring =====
-Oppdateringer av grunnlagsdata/planmateriell skal dokumenteres. Alle i prosjektet skal informeres om slike oppdateringer.
+Alle fagmodeller og tegninger skal oppdateres samtidig. Prosjekterende skal gjennomgå prosedyrene for å kvalitetssikre innholdet. Om det ikke er avtalt andre kvalitetssikringsmetoder så skal underliggende punkter benyttes:
-Rapportering fra rådgivere skal være i henhold til kontrakt/avtale. Det skal ikke sendes dokumentasjon direkte fra rådgiver til entreprenør uten at dette er avtalt med byggherre/prosjekt. I alle tilfelle skal byggherre ha kopi av forsendelsen.
+Utarbeide kontrollplan etter STY 600189 Instruks for utarbeidelse av kontrollplan.
-==== Dokumentasjon ====
+  * Bruk av faglige sjekklister.
+  * Tverrfaglig gjennomgang av modell og tegningsproduksjon.
+  * Samtidig revisjon, levering og publisering av resultatmodeller og tegninger.
+  * Gjennomgang og signering av arbeidet sammen med kontrollerende og godkjennende på digitale leveranser. Signatur /elektronisk signatur påføres versjonshåndteringstabell.
-Dokumentasjonen i og under prosjekteringen og byggeperioden skal reguleres etter egen avtale, gitt i kontraktsdokument, eller ved henvisning til erfaringer og normer. Denne dokumentasjonen må tilpasses og ivareta krav gitt i prosedyren for RAMS, EN 50126.
+Det må ikke gjøres endringer i modellen etter at prosjektet har gitt den status godkjent. Gjennomføringen av kvalitetssikringen skal dokumenteres og følge prosjektet.
-Det skal sikres at riktig og nødvendig flyt av dokumentasjonen til alle deltakende aktører gjennom følgende prinsipper:
-  * Prosesstandard og PSD skal utvikles i forkant av prosjekteringen og følges gjennomgående.
-  * Dokumentert valg av materiell, utstyr og løsninger ut fra RAMS-prinsippet.
-  * Vedtatte planer fra tidligere prosjektfaser skal danne føringer for prosjekteringen. Endringer av foregående planer skal dokumenteres og godkjennes.
-  * Kartlegging og innhenting av dagens situasjon med tilstrekkelig beskrivelser av de tekniske og faglige anleggene, og tilgjengelige grunnlagsdata, som kart og innmålingsdata.
-  * Under prosjekteringen skal det være etablert en dataflyt som sikrer at siste gjeldende versjon er tilgjengelig for alle aktører.
-  * Kontrollplanen med sjekklister skal oppdateres regelmessig etter [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-600189.pdf|STY-600189]], og det skal kunne dokumenteres at prosjekteringen er gjort etter spesifikke RAMS-krav.
-  * Tilbudsdokumenter og byggedokumentasjon som sendes entreprenør skal være siste og gjeldende utgitte versjon fra alle aktører og være kontrollert og godkjent etter gitte krav.
-  * Prosjekteringen og dokumentasjonen i prosjektet skal utføres etter teknisk dokumentstyring i prosjekter [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-600218.pdf|STY-600218]]
-Lagring, også arbeidstegninger, skal gjøres kontinuerlig i prosjekteringen. Denne gjøres på en avtalt felles lagringsplass, slik at dataflyten er sikret og regulert.  Der det er ulike aktører med ulike programvarer og ulike konsulentfirmaer så bør prosjektet opprette et felles lagringsmedium som prosjekthotell/prosjektserver som sikrer at alle har tilgang til historiske og de sist oppdaterte dataene.
+==== 3.13. Stikningsdata i modell====
-Arkivering er den endelige oppbevaringen av prosjekteringen og byggefasen, til bruk for drift- og vedlikeholdsfasen. \\
+Stikningsdata i modellen med lag som har prefiks «R» vil være lett å finne og trekke disse dataene til utstikningskatalogen avhengig av programvare.
-Denne er gitt i Instruks for teknisk dokumentstyring i prosjekter [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-600218.pdf|STY-600218]], og gjennom krav fra prosjektet til sluttdokumentasjon.
+Stikningsdata skal ha samme kvalitet som inngangsdata. Inngangsdata vil normalt være etablert ut fra innmålte data. Utstikning bør derfor settes ut fra samme fastmerkegrunnlaget som innmålingen ble gjort fra.
-I forbindelse med oversendelse av tegninger nevnes spesielt at det skal leveres med dokumentasjon som viser:
-  * oversikt over alle oversendte filer og beskrivelse av innholdet
+==== 3.14. Kontroll av produksjon ====
-  * oversikt over eventuelle temategninger (xref’er), som følger de forskjellige layout-tegningene med revisjonsdatoer for disse
-  * oversikt over filstruktur og lagstruktur hvis avvik fra denne prosedyren
-  * utfylt sjekkliste for tegningsutarbeidelse i henhold til kontrollplanen
-Ved oversendelse må filer pakkes slik at lagringsdato beholdes uforandret.
+Modellen kan være utgangspunktet for referansen av kontroll og godkjenning av plassering og utstrekning av de ulike elementer og objekter i anlegget.  Ut fra innmålingsdata av de bygde elementene og objektene, så lages det en geometrisk kvalitetsplan som beskriver differanser mellom utplasserte og prosjektert elementer.
-Med hver oversendelse fra rådgiver til Bane NOR skal det følge en revidert dokumentasjon av filene som oversendes.
+Oppgitt avvik og toleranser fremkommer i kontraktsdokumenter og i teknisk regelverk, eller andre tilhørende dokumenter.
-Den som mottar tegninger, geografiske data m.m. til videre bruk i prosjektet skal i tillegg utføre følgende aktiviteter:
+Innmålte data leveres av entreprenør som KOF-filer der objektene er kodet i henhold til omforent objektkodeliste.
-  * kontrollere filnavn og katalogstruktur
+I tillegg til KOF-filer vil utskrift av beregnet avvik bli levert i form av geometrisk kontrollrapport. Differanser som er utenfor toleransekrav, skal merkes ut.
-  * kontrollere medsendt dokumentasjon
+Dersom innmålingene viser at et objekt er bygget utenfor toleransekrav, skal entreprenør sende avviksmelding til oppdragsgiver. Oppdragsgiver avgjør om den aktuelle fagmodellen skal revideres. Rådgiver kan ha som utgangspunkt at alle leverte "som bygget" -innmålinger er godkjent av oppdragsgiver.
-  * lagre på prosjektkatalog/ oppdatering av database
-  * melde til prosjekteringsleder om at materialet er mottatt
-Pakking av tegningsfiler for oversendelse av sluttdokumentasjon skal skje på en slik måte at xref-koblinger ivaretas. Den digitale leveransen skal leveres på et egnet lagringsmedium med katalogstruktur iht. kapittel 4. Det skal alltid følge med en informasjonsfil som inneholder all relevant informasjon om dokumentasjonens datastruktur. All dokumentasjon skal i tillegg til produksjonsformatet leveres på pdf som frosset arkivformat.
+**Innmålinger skal behandles sortert på følgende kategorier:**
-==== Arkiveringsrutiner ====
+  * Som bygget kontrollpunkter innenfor toleransekrav. Krever ingen revidering av modell. Objekter får automatisk ”som bygget” status.
+  * Som bygget kontrollpunkter utenfor toleransekrav, men som er godkjent av oppdragsgiveren. Fører automatisk til revisjon av modellen.
-Det må utarbeides tegningslister som er grunnlaget for at tegningsnummer tildeles av dokumentsenteret. Tegningslisten må oppdateres og må være i samsvar med oppbyggingen av ProArc som styres av Teknisk dokumentsenter, Bane NOR.
+Godkjente ”Som Bygget” objekter sjekkes ut fra resultatmodell og samles i en ny  modell. Modellen skal gjøres tilgjengelig for oppdragsgiver og benyttes til visualisert kontroll av «som bygget” status på prosjektet.
+Enkelte avvik utenfor toleransekrav kan prosjekterende vurdere som ”akseptabel for Som Bygget modell”. I dette tilfelle revideres ikke modellen. Bruk av akseptabel avvik skal ikke redusere kvaliteten på som bygget modellen iht. videre bruk i driftsfase eller fremtidig omprosjektering.
-  * Prosjektkode (3 alfanumeriske tegn), Parsell (2 siffer), Fagkode/Dok.type (1 alfanum. tegn)
+  * Som bygget innmålinger av nye eller ferdig bygde objekter uten plandata, benyttes av prosjekterende til å lage nye "som bygget"-objekter i modellen.
-  * Løpenummer (5 siffer), Skilletegn er bindestrek (-)
+  * Innmåling av eksisterende anlegg. Oppdragsgiveren og prosjekterende blir enige om hva som evt. skal modelleres.
-  * Prosjektkoder tildeles ved behov og parseller må da defineres.
-Fagkoder/Dok.typer er en fast tabell. Løpenummerserier innen kombinasjonen.
+Dersom «som bygget” målinger medfører endringer som har betydning for den videre byggingen, skal originalmodellen revideres og sendes ut som planendring.
-Eksempler:
-  * UAC-20-R-10200
-  * IUP-00-A-00101
-Dokumentsenteret kan også stå for utsendelse av modeller og byggetegninger, med revisjoner av disse etter egne rutiner.  Tegninger skal sendes både på papir og i elektronisk form.  Papirtegningen som leveres skal være originalen med påført underskrift fra den som har laget tegningen, og de som har kontrollert og godkjent denne.
-Elektroniske modeller sendes som originalfil med alle fagmodeller vedlagt. I tillegg så skal siste revisjon av hver modell / tegning sendes for arkivering i produksjonsformatet.
-Krav til utforming, oversendelser, arkivering er gitt i instruks for teknisk dokumentstyring i prosjekter [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-600218.pdf|STY-600218]].
-Det er krav til arkivering og sluttdokumentasjon i Instruks for overlevering av forvaltning, drift- og vedlikeholds dokumentasjon (FDV) [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-601040.pdf|STY-601040]], og håndbok for FDV-dokumentasjon [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-600567.pdf|STY-600567]]. Ved arkivering prosjektering i Bane NOR skal ProArc benyttes, i henhold til Instruks for teknisk dokumentstyring i prosjekter [[http://www.banenor.no/elkraft/veileder/sty-600218.pdf|STY-600218]]. Det gjelder også revisjoner som er gjort underveis i prosjekteringen og i de ulike planfaser.
-Prosjektspesifikk dokumenthåndteringsprosedyre, PDP skal utarbeides for alle prosjekter av en viss størrelse.
+===== 3.15. Oppgradering til «som bygget» modell =====
-Dette dokumentet beskriver konkrete forhold i prosjektet;
+Prosjekterende skal etter tilbakemelding fra entreprenør oppgradere følgende modeller: resultat-, visnings-, samordnings- og kildemodell til «som bygget» status.
-  * dokumentnummerering
-  * parsellinndeling
-  * godkjenning-, kommentering- og distribusjonsprosesser
-  * roller
-  * papir vs. elektroniske formater
-  * administrativ dokumentasjon
-  * bruk av systemer (ProArc, Saksrom, ev. prosjekthotell, prosjektrom)
-  * andre relevante forhold
-Modeller og tegninger skal så snart de er godkjent sendes til mottak hos i Bane NOR, gjennom prosjektet definerte felles leveransesystem, eller ved å sende varsel med fil-referanse.  Revisjoner i byggefasen skal entreprenører få gjennom varsel, med retur av transmitter.
+  * All oppdatering skjer med entreprenørens egne målinger og geometrisk kvalitetskontroll som grunnlag. Ved behov for supplerende målinger eller korrigering av entreprenørens prosedyrer for leveranse bestilles dette gjennom oppdragsgiver.
+  * Prosjekterende skal fortløpende oppgradere alle resultatmodeller til «som bygget» status i samsvar med entreprenørens fremdrift og leveranse av innmålinger.
-Når prosjektet skal overleveres som FDV til infrastruktureier skal dokumentene omgjøres til Teknisk dokumenter med ny nummerering. Ved prosjektering og bygging på eksisterende bane skal opprinnelig arkivnummer benyttes og revisjonsfeltet skal oppdateres.
-Teknisk dokumenter har en nummerering som er bygd opp av fagkoder og en løpenummerserie.
+==== 3.16. Godkjenning av modeller og tegninger ====
-Fagkode (1 eller 2 alfanumeriske tegn)
-Løpenummer (6 siffer)
-Bladnummer (3 siffer)
-Skilletegn er punktum (.) etter Fagkode og bindestrek (-) etter løpenummer
-  * EH	Høyspenning
+Alle modeller og tegninger skal kontrolleres og godkjennes før leveranse som beskrevet i prosjektets [[fag:felles:fagkoder|Prosjektspesifikt dokumenteringsprosedyre (PDP)]] og krav til egenkontroll. Dette må fremkomme i leveransen.
-  * EL	Lavspenning
+Leveransen aksepteres av mottaker før disse anses som levert.
-  * KO	Overbygning
-  * KU	Underbygning
-  * SA	Signal
-  * TE	Tele
-Eksempler:
+==== 3.17. Rapportering, dokumentasjon og arkivering ====
-  * TE-110200-000
-  * SA-058300-000
-Fagkodene er en fast tabell
+Oppdateringer av grunnlagsdata/planmateriell skal dokumenteres. Alle i prosjektet skal informeres om slike oppdateringer.
+Rapportering fra rådgivere skal være i henhold til kontrakt/avtale. Det skal ikke sendes dokumentasjon direkte fra rådgiver til entreprenør uten at dette er avtalt med byggherre/prosjekt. I alle tilfelle skal byggherre ha kopi av forsendelsen.
-Løpenummerserier innen faget; 800000-serien benyttes av Systemarkivet
+  * Veiledning skal normalt være integrert i verktøyet
-I tillegg så skal alle tekniske systemer meldes til Banedata etter egne rutiner
+  * I de tilfeller dette ikke er mulig eller at den forklaringen som følger med verktøyet er for dårlig, lages det et separat dokument kalt Veiledning
+  * Veiledning omfatter i detalj en beskrivelse av hva eller hvordan et verktøy som et datasystem eller annet type verktøy skal brukes
+  * Veiledning kan inneholde krav for at verktøyet skal brukes rett eller at resultatet skal bli rett
+  * Veiledning skal kunne knyttes mot aktivitetene som fremgår av styringssystemet
-Dette arbeidet gjøres i samarbeid med dokumentstyrer.
+Revisjonsfeltet og topptekst henter data fra dokumentprofilen i arkivsystemet ProArc. Fyll inn i dokumentprofilen. Disse felter i dokumentet skal IKKE endres manuelt.
-[[fag:felles:fagkoder|Navngiving av prosjekteringsdokumenter]]
+==== 3.18. Fagansvar ====
-===== Maler for dokumenter: =====
+Fagansvarlig BIM i Bane NOR har konsernansvaret for fagområdet.
-Malene er grunnlaget for utarbeidelsen av dokumentet og må tilpasses det enkelte prosjekt.
+Fagansvarlig BIM har ansvar for at rapportering av status for sine ansvarsområder skjer innen fastsatte tidsfrister og med god kvalitet, i henhold til bestemmelser som til enhver tid gjelder i tilhørende divisjon.
-  * Mal for hoveplanrapport C4(28) {{ fag:felles:mal_for_hovedplansrapport_for_bane_nor_2017_c4.pdf |}}
+==== Vedlegg ====
-  * [[https://trv.banenor.no/wiki/Felles_bestemmelser/Generelle_bestemmelser#Vedlegg|Mal for dokumenter i prosjekter ( Teknisk regelverk )]]
-  * Verifikasjonslog {{ fag:felles:mal_verifikasjonslogg_sty-603116_005_002.xlsx |}}
-  * Systemkravspesifikasjon {{ fag:felles:systemkravspesifikasjon_sty-603105_005_002.xlsx |}}
+  * [[fag:felles:fagkoder|Prosjektspesifikt dokumenteringsprosedyre (PDP)]]
+  * [[https://eksternstyrendedokumenter.azurewebsites.net/api/GetExternalStyByDocId?docId=STY-605072|Oversikt over FDV-leveranser (STY-605072)]]
+  * [[https://eksternstyrendedokumenter.azurewebsites.net/api/GetExternalStyByDocId?docId=STY-605408|Veiledning om utarbeidelse av FDV Brukerhåndbok (STY-605408) ]]
+  * [[https://eksternstyrendedokumenter.azurewebsites.net/api/GetExternalStyByDocId?docId=STY-605473|Utarbeidelse av FDV Brukerhåndbok - mal (STY-605473) ]]
+  * [[https://eksternstyrendedokumenter.azurewebsites.net/api/GetExternalStyByDocId?docId=STY-605319|Instruks - Dokumentere anlegg "som bygget" (STY-605319). ]]