Rådgiver skal følge opp reell utførelse av oppdraget mht. fremdriftsplaner og budsjetter i prosjektstyringsbasis (PSB). I dette inngår spesielt synliggjøring av påløpte og forventede avvik, samt tiltak for å avbøte disse.
Rådgiver kan mobilisere en prosjektstyrer i oppdraget med å:
Etablere en hensiktsmessig prosjekt- (leveransestyrt) og kostnadsnedbrytingsstruktur.
Identifisere et hensiktsmessig nivå for fremdriftsplan og budsjett, samt rutiner ved timeføring.
Etablere fremdriftsplan i rådgivers planleggingsverktøy.
Etablere budsjetter i rådgivers verktøy for økonomioppfølging (dersom dette ikke er integrert i planleggingsverktøyet).
Bistå oppdragsleder med utarbeidelse av PSB.
Påse at rutiner, verktøy og retningslinjer for prosjektstyring følges som forutsatt, herunder sørge for at fremdriftsplaner og budsjetter er oppdatert.
Bistå oppdragsleder med utarbeidelse av periodiske (som regel månedlige) statusrapporter til Bane NOR.
Bistå fakturering og påse at fakturagrunnlag er riktig.
Kontrollere at signerte timelister foreligger for faktura, og at det sendes separate faktura for hovedkontrakt og per endringsmelding.