Oppgaver i oppstartsfasen
Hensikt
Denne siden beskriver prosjekteringsprosessen for oppstart av prosjekter. Fasen består av mange aktiviteter som bør foretas i riktig rekkefølge og med akseptvurderinger underveis for å sikre underlag for påfølgende aktivitet. Aktivitetene og anbefalt rekkefølge for å sikre kvalitet i leveransen er beskrevet nedenfor.
Gjennomføringen av arbeider i oppstartsfasen utføres i henhold til gjeldende avtale/kontrakt.
Prosjekteringsprosess
Dette er en foreløpig prosessbeskrivelse for kjerneprosessen utarbeidelse av utredninger
Vi arbeider med å utarbeide en prosessbeskrivelse for fagene som del av kjerneprosessen.
Her følger en beskrivelse av de viktigste aktivitetene som inngår i et typisk utredningsprosjekt og som den prosjekterende bidrar til direkte.
Beskrivelse av aktiviteter
Behovsanalyse
Formål: Avdekke prosjektets utfordninger og problemstillinger.
Utførelse:
Definere samfunnsmål og effektmål med bakgrunn i faglige prisipper. Herunder kartlegge gjeldende strategiske utredninger og mål.
Kartlegge dagens situasjon og avdekke utfordninger og problemstillinger. Finne behov for endringer og muligheter
Underlag:
Dokumentasjon:
Etablere plangrunnlag
Formål: Oppnå oversikt over dagens anlegg/situasjon.
Utførelse: Kartlegging av dagens situasjon med sentrale utfordringer og problemstillinger. Herunder kartlegging av gjeldende strategiske utredninger og mål. Før tiltakene kan beskrives må det innhentes grunnlagsdata.
Leveranse: Grunnlagsmodell og eventuelt tegning som grunnlag for prosjekteringen.
Mulighetsstudie
Formål: Kartlegge mulighetene som ligger i prosjektet.
Utførelse: Aktiviteten utføres som en ideprosess
Underlag:
Leveranse: Rapport med funn i fra mulighetsstudien
Utarbeide alternativ
Formål: Utarbeide mulige trasevalg i området
* Utførelse:
Det skal foretas utforming av traseer/trasekorridorer basert på krav, forutsetninger og føringer.
Basert på behovsanalysen og kriterier gitt i samfunnsmål og effektmål, utarbeide løsningene/konseptene utfra faglige hensyn.
Medvirke til å utvikle ulike prinsippløsninger / konsepter gjennom faglige bidrag.
Dersom offentlig plan utarbeides parallelt med teknisk plan, skal arealbehov knyttet til tekniske anlegg og bygninger med eventuelle atkomstløsninger avklares. Dette gjøres vanligvis i reguleringsplan, men for noen fag også i kommunedelplan.
Underlag: Dokumentasjon av prosjektert anlegg (Systemdefinisjon/systembeskrivelse av prosjektert system, omgivelser, persongrupper, trafikkmønster o.l.)
Leveranse:
For noen fag: Fagnotat med behovsanalyse, funksjonskrav og forutsetninger. Se forventninger til innhold på sidene for hvert enkelt fag.
-
For endel fag utarbeides det normalt ikke egne tegninger i utredningsfasen. Det kan likevel være aktuelt å utarbeide enkle skisser dersom det er et behov for dette i prosjektet. Skisser og fagmodell som synliggjør faglige prinsippløsninger og konsepter skal utarbeides etter beskrivelse gitt i
Tegninger som skal leveres i tillegg til modell.
3D modell og tegninger etter avtale.
Konseptkontroll
Formål: Siling av alternativer for å velge ut de mest relevante alternativene målt opp mot konseptet.
Underlag: Oversikt (tekst, modell, tegninger) over dagens anlegg og prosjekterte tiltak.
Leveranse: konseptkontroll med begrunnelse for de valgte alternativ
Konsekvensutredning
Formål: Konsekvensutredningen beskriver prosjektets innvirkning på miljø og samfunn, og gir oss det nødvendige grunnlaget for å anbefale korridorer og som grunnlag for utarbeidelse av kommunedelplan.
-
Utførelse: Vurdering av alternativer ut fra prisatte og ikke prisatte konsekvenser.
Leveranse: Konsekvensutredning med samfunnsøkonomisk analyse som grunnlag for et planprogram
Konseptuelt alternativ
Formål: Gjennomgang av samspill mellom togtilbud, infrastruktur og funksjonalitet ut fra togfremføring, drift og vedlikehold.
Utførelse: Analysen foretas som en tverrfaglig prosess styrt av sertifisert person (gjerne eksternt selskap). Som underlag for å bestemme kostnadsrammen, identifiseres usikkerhetsdriverne i prosjektet i tillegg til at kostnadspostene fra estimeringen gjennomgås. Usikkerhetsanalysen foretas som en 1-2 dagers gruppeprosess.
Underlag:
Grunnlagsdata
Behovsanalyse
Beskrivelse av tiltakene
Leveranse: Konseptdokument
Analyser
Samfunnsøkonomisk analyse
Formål: Kartlegge og synliggjøre alle typer konsekvenser av et tiltak på en strukturert og systematisk måte som grunnlag for beslutning.
Underlag:
Utførelse:
Leveranse: Rapport med anbefaling som svarer ut om tiltaket bør gjennomføres og i så fall hvilket alternativ som bør velges.
Analyse av ytre miljø
Formål: Synliggjøre ikke prissatte konsekvenser for ytre miljø for de ulike alternativene.
Underlag:
Dokumentasjon av prosjektert anlegg.
Kartlegging av analyseparametre
Utførelse: Analysegruppen skal identifisere risikomomenter og farer for ytre miljø og beskrive risikoreduserende tiltak.
-
Leveranse: Miljøkonsekvensvurdering og miljøprogram om ikke dette er gjort i en tidligere planfase.
Akseptpunkter
Anbefalte akseptansepunkter underveis i prosjekteringen:
Som grunnlag for en god prosess for oppfølging og overtakelse av dokumentasjonen bør det utarbeides en samordnet plan for dette. Denne bør lages i samråd med prosjektet og evt. fagrepresentater i prosjektet. Det bør planlegges en overtakelse og gjennomgang av dokumentasjonen ut fra disse leveransene:
Aksept mulighetsstudie: Vurdering av mulighetskriterier og resultat
Aksept NTP oppfyllelse: Validitet av konseptdokument
Aksept leveranse: Gjennomgang av leverte dokumenter opp mot forventning
Det må i leveranseplanene innarbeides tid for gjennomgang og akseptvurderinger.
Merk:
Aktivitetene som vises er kun et utvalg av alle delaktivitetene i et utredningsprosjekt. Det er aktiviteter der den prosjekterende har et direkte bidrag. Prosjektleders aktiviteter som ikke berøerer de prosjekterende direkte vises for eksempel ikke.
Eventuell omprosjektering grunnet resulatet i analyser eller andre årsaker samt delvis overlappende aktiviteter er ikke illustrert i figuren.
Kontraheringsprosessen er ikke vist. Den prosjekterende kan med fordel bidra med faglige innspill i denne også.
For fagområdet Signal gjelder en egen prosess, se beskrivelse på fagsiden til signal.
Se i tillegg hver enkelt fagside for forventninger som er fagspesifikke.